Инструкция по работе с типовым уведомлением для СРО

На сайте Роскомнадзора https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/, в Форме уведомления необходимо заполнить все отмеченные поля, согласно присланному проекту уведомления, а именно:

  • «Наименование ТО Роскомнадзора» - выбирается наименование территориального органа Роскомнадзора из всплывающего списка, куда будет отправлено уведомление;
  • «Тип оператора» выбрать тип оператора «Юридическое лицо» из всплывающего списка;
  • «Наименование оператора» - вводится полное название оператора с указанием организационно-правовой формы;
  • «Сокращенное наименование оператора» - указывается при наличии;
  • «Адрес оператора» - нажать на «выбрать из справочника» и в раскрывшемся окне ввести адрес организации, после ввода адреса, подтвердить действия нажатием кнопки «ОК». Заполнить поле «Индекс». В случае совпадения фактического адреса местонахождения и почтового адреса, отметить графу «совпадает с адресом местонахождения»;
  • Заполнить контактные данные: «Телефон», «Факс», «Адрес электронной почты» при наличии;
  • В поле «Выбрать регион» выбрать регион из списка (необходимо выбрать регионы, в которых фактически располагаются сервера с базами данных по всем информационным системам. К примеру: регион места нахождения СРО, где размещаются компьютеры, на которых автоматизировано ведется обработка персональных данных; регион сервера, на котором располагается сайт СРО и т.д. К таким регионам не относится регион размещения сервера АИС НРС, так как персональные данные для направления в указанную систему обрабатываются СРО по месту своего нахождения);
  • Заполнить поля «ИНН», «ОГРН» и т.д.;
  • При наличии филиалов, заполнить поле «Филиалы»;
  • «Правовое основание обработки персональных данных» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Цель обработки персональных данных» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 ФЗ «О персональных данных»» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления. В графу «Средства обеспечения безопасности» ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Сведения об обеспечении безопасности ПДн в соответствии с требованиями к защите…» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Дата начала обработки ПДн» - указать дату;
  • «Срок или условие прекращения обработки ПДн» - выбрать в поле, находящемся справа, «Условия окончания» и в появившемся поле ввести: «Прекращение деятельности название Оператора»;


На примере системы «1С «Кадры и бухгалтерия»:


  • «Категория персональных данных» - отметить все категории в графе «Персональные данные», кроме «имущественное положение» и «социальное положение». Графу «специальные категории ПДн» и графу «Биометрические ПДн» заполнять не надо. В графе «другие категории ПДн», написать категории персональных данных из проекта уведомления, за исключением тех, что были отмечены знаком «галка»;
  • «Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Перечень действий с ПДн, общее описание ...» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления. Выбрать тип обработки ПДн, исходя из типа обработки, указанного в проекте уведомления (для описанных 4-ех ИСПДн в проекте уведомления, используется: смешанная обработка ПДн, с передачей ПДн по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет);
  • «Осуществление трансграничное передачи» - выбрать «не осуществляется»;
  • «Использование шифровальных средств» - поле не заполняется;
  • «Сведения о местонахождении базы данных…» - выбрать «Россия»;
  • «Адрес ЦОДа» - указать адрес ЦОДа (указывается собственный адрес организации, если база данных, содержащая ПДн, находится на территории организации. Указывается адрес арендуемого ЦОДа, если база данных, содержащая ПДн, находится в арендуемом (ЦОДе));
  • «Собственный ЦОД» - выбрать «да» (если база данных, содержащая ПДн, находится на территории организации), выбрать «нет» (если, база данных, содержащая ПДн, находится в арендуемом (ЦОДе). В случае ответа «нет», необходимо заполнить информацию по организации, ответственной за хранение данных (Информация представлена в проекте уведомления);
  • На примере системы «1С «Кадры и бухгалтерия» заполняется информация по остальным ИСПДн, согласно информации, представленной в проекте уведомления. Новая информационная система добавляется путем нажатия «добавить ИС» в форме уведомления;
  • «Ответственный за организацию обработки ПДн» - указывается физическое лицо, назначенное приказом по организации. Заполняются все поля.

После заполнения электронной формы уведомления, необходимо ввести «Защитный код», ознакомиться с «Порядком подачи уведомления в электронном виде» и нажать «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке».

! ВНИМАНИЕ. После заполнения электронной формы, уведомление будет внесено в реестр рассматриваемых уведомлений. Уведомлению в электронной форме будет присвоен уникальный ключ. Распечатанному уведомлению на бумажном носителе будет присвоен аналогичный уникальный ключ. В связи с этим внимательно заполняйте и проверяйте формы уведомления перед нажатием на следующую кнопку:

Рисунок 1

Перечень территориальных органов Роскомнадзора: https://rkn.gov.ru/about/territorial/.

Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Роскомнадзора: https://77.rkn.gov.ru/docs/77/Uvedomlenie_ob_obrabotke_PD.docx.

Источник: НОСТРОЙ

8 (800) 555-69-00
Работаем со всеми
городами России
Включение ваших специалистов в НРС
Справка о несудимости бесплатно за 3 дня!

Есть проф.переподготовка и аттестация

Подбор специалистов в вашем регионе
  • Реальные специалисты
  • Гарантия включения в реестр только от вашей компании
Доход для
специалистов-строителей!
Статьи
Как выбрать СРО - основные требования, правила и документы для вступления в СРО и затраты на допуск
Выбор наиболее подходящей саморегулируемой организации необходимо осуществлять очень тщательно, так как от этого полностью зависит дальнейшая работа организации.
Виды СРО – для чего нужны СРО и всем ли необходимо вступать в саморегулируемую организацию
С 2010 года в связи с отменой государственного лицензирования строительства организациям, деятельность которых связана с инженерными изысканиями, строительством и проектированием, нужно в обязательном порядке вступить в саморегулируемые организации и получить допуск СРО для осуществления указанных работ.
Все статьи
Выберите город:
Центральный федеральный округ Москва Тула Балашиха Белгород Брянск Владимир Воронеж Прудно Долгопрудный Домодедово Иваново Калуга Кострома Курск Липецк Люберцы Одинцово Орёл Пушкино Рязань Сафоново Смоленск Тамбов Тверь Щёлково – 4 Электросталь Ярославль Подольск Старый Оскол Красногорск Обнинск Коломна Ковров Серпухов Муром Рыбинск Зеленоград Северо-Западный федеральный округ Санкт-Петербург Архангельск Великий Новгород Вологда Калининград Мурманск Петрозаводск Псков Сыктывкар Череповец Шлиссельбург Ухта Северодвинск Гатчина Волхов Волосово Всеволжск Приозерск Приволжский федеральный округ Нижний Новгород Уфа Пермь Ижевск Йошкар-Ола Казань Киров Оренбург Высокая Гора Самара Саранск Саратов Чебоксары Тольятти Пенза Ульяновск Набережные Челны Стерлитамак Салават Нижнекамск Орск Новочебоксарск Березники Энгельс Балаково Южный федеральный округ Ростов-на-Дону Краснодар Астрахань Волгоград Сочи Яблоновский Таганрог Волжский Волгодонск Новороссийск Новочеркасск Симферополь Севастополь Майкоп Северо-Кавказский федеральный округ Владикавказ Грозный Махачкала Нальчик Пятигорск Ставрополь Назрань Уральский федеральный округ Екатеринбург Тюмень Челябинск Ханты-Мансийск Нижневартовск Новый Уренгой Салехард Сургут Курган Нижний Тагил Магнитогорск Озерск Первоуральск Сибирский федеральный округ Новосибирск Кемерово Красноярск Абакан Барнаул Иркутск Новокузнецк Омск Томск Чита Бердск Улан-Удэ Бийск Искитим Карасук Каргат Татарск Тогучин Куйбышев Черепаново Купино Чулым Барабинск Болотное Обь Горно-Алтайск Ангарск Междуреченск Братск Норильск Ачинск Северск Дальневосточный федеральный округ Владивосток Благовещенск Петропавловск-Камчатский Хабаровск Южно-Сахалинск Якутск Уссурийск Комсомольск-на-Амуре Находка Магадан Биробиджан Тында