Инструкция по работе с типовым уведомлением для СРО

На сайте Роскомнадзора https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/, в Форме уведомления необходимо заполнить все отмеченные поля, согласно присланному проекту уведомления, а именно:

  • «Наименование ТО Роскомнадзора» - выбирается наименование территориального органа Роскомнадзора из всплывающего списка, куда будет отправлено уведомление;
  • «Тип оператора» выбрать тип оператора «Юридическое лицо» из всплывающего списка;
  • «Наименование оператора» - вводится полное название оператора с указанием организационно-правовой формы;
  • «Сокращенное наименование оператора» - указывается при наличии;
  • «Адрес оператора» - нажать на «выбрать из справочника» и в раскрывшемся окне ввести адрес организации, после ввода адреса, подтвердить действия нажатием кнопки «ОК». Заполнить поле «Индекс». В случае совпадения фактического адреса местонахождения и почтового адреса, отметить графу «совпадает с адресом местонахождения»;
  • Заполнить контактные данные: «Телефон», «Факс», «Адрес электронной почты» при наличии;
  • В поле «Выбрать регион» выбрать регион из списка (необходимо выбрать регионы, в которых фактически располагаются сервера с базами данных по всем информационным системам. К примеру: регион места нахождения СРО, где размещаются компьютеры, на которых автоматизировано ведется обработка персональных данных; регион сервера, на котором располагается сайт СРО и т.д. К таким регионам не относится регион размещения сервера АИС НРС, так как персональные данные для направления в указанную систему обрабатываются СРО по месту своего нахождения);
  • Заполнить поля «ИНН», «ОГРН» и т.д.;
  • При наличии филиалов, заполнить поле «Филиалы»;
  • «Правовое основание обработки персональных данных» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Цель обработки персональных данных» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 ФЗ «О персональных данных»» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления. В графу «Средства обеспечения безопасности» ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Сведения об обеспечении безопасности ПДн в соответствии с требованиями к защите…» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Дата начала обработки ПДн» - указать дату;
  • «Срок или условие прекращения обработки ПДн» - выбрать в поле, находящемся справа, «Условия окончания» и в появившемся поле ввести: «Прекращение деятельности название Оператора»;


На примере системы «1С «Кадры и бухгалтерия»:


  • «Категория персональных данных» - отметить все категории в графе «Персональные данные», кроме «имущественное положение» и «социальное положение». Графу «специальные категории ПДн» и графу «Биометрические ПДн» заполнять не надо. В графе «другие категории ПДн», написать категории персональных данных из проекта уведомления, за исключением тех, что были отмечены знаком «галка»;
  • «Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления;
  • «Перечень действий с ПДн, общее описание ...» - ввести информацию, указанную в аналогичном поле проекта уведомления. Выбрать тип обработки ПДн, исходя из типа обработки, указанного в проекте уведомления (для описанных 4-ех ИСПДн в проекте уведомления, используется: смешанная обработка ПДн, с передачей ПДн по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет);
  • «Осуществление трансграничное передачи» - выбрать «не осуществляется»;
  • «Использование шифровальных средств» - поле не заполняется;
  • «Сведения о местонахождении базы данных…» - выбрать «Россия»;
  • «Адрес ЦОДа» - указать адрес ЦОДа (указывается собственный адрес организации, если база данных, содержащая ПДн, находится на территории организации. Указывается адрес арендуемого ЦОДа, если база данных, содержащая ПДн, находится в арендуемом (ЦОДе));
  • «Собственный ЦОД» - выбрать «да» (если база данных, содержащая ПДн, находится на территории организации), выбрать «нет» (если, база данных, содержащая ПДн, находится в арендуемом (ЦОДе). В случае ответа «нет», необходимо заполнить информацию по организации, ответственной за хранение данных (Информация представлена в проекте уведомления);
  • На примере системы «1С «Кадры и бухгалтерия» заполняется информация по остальным ИСПДн, согласно информации, представленной в проекте уведомления. Новая информационная система добавляется путем нажатия «добавить ИС» в форме уведомления;
  • «Ответственный за организацию обработки ПДн» - указывается физическое лицо, назначенное приказом по организации. Заполняются все поля.

После заполнения электронной формы уведомления, необходимо ввести «Защитный код», ознакомиться с «Порядком подачи уведомления в электронном виде» и нажать «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке».

! ВНИМАНИЕ. После заполнения электронной формы, уведомление будет внесено в реестр рассматриваемых уведомлений. Уведомлению в электронной форме будет присвоен уникальный ключ. Распечатанному уведомлению на бумажном носителе будет присвоен аналогичный уникальный ключ. В связи с этим внимательно заполняйте и проверяйте формы уведомления перед нажатием на следующую кнопку:

Рисунок 1

Перечень территориальных органов Роскомнадзора: https://rkn.gov.ru/about/territorial/.

Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Роскомнадзора: https://77.rkn.gov.ru/docs/77/Uvedomlenie_ob_obrabotke_PD.docx.

Источник: НОСТРОЙ

Работаем со всеми
городами России
Включение ваших специалистов в НРС
23 500 рублей
под ключ

Включено:

Справка о несудимости за 3 дня

Повышение квалификации (УПК)

Доход для
специалистов-строителей!
Статьи
Требования, процедура, документы для вступления в СРО в сфере строительства.
Чтобы начать процедуру оформления допуска, Вам нужно предоставить основные документы.
Что такое Национальный реестр специалистов и как в него попасть?
С 1 июля 2017 года вступили в действие изменения в Градостроительном кодексе РФ, согласно которым, руководители всех компаний, имеющих допуск СРО или желающих его получить, должны включить в Национальный реестр как минимум двух специалистов.
Законны ли допуски в рассрочку? Или почему компенсационный фонд должен быть оплачен полностью?
Ст. 55.8 Градостроительного кодекса РФ п. 10.1. «Свидетельство о допуске к работам по организации подготовки проектной документации или организации строительства выдается члену саморегулируемой организации только после внесения им взноса в компенсационный фонд саморегулируемой организации, установленного саморегулируемой организацией для членов саморегулируемой организации...
Все статьи
Выберите город:
Центральный федеральный округ Москва Тула Балашиха Белгород Брянск Владимир Воронеж Прудно Долгопрудный Домодедово Иваново Калуга Кострома Курск Липецк Люберцы Одинцово Орёл Пушкино Рязань Сафоново Смоленск Тамбов Тверь Щёлково – 4 Электросталь Ярославль Подольск Старый Оскол Красногорск Обнинск Коломна Реутов Жуковский Новомосковск Раменское Клин Королёв Орехово-Зуево Мытищи Ковров Серпухов Дмитров Муром Рыбинск Ногинск Елец Александров Зеленоград Северо-Западный федеральный округ Санкт-Петербург Архангельск Великий Новгород Вологда Калининград Мурманск Петрозаводск Псков Сыктывкар Череповец Шлиссельбург Ухта Северодвинск Мурино Гатчина Волхов Волосово Всеволжск Приозерск Приволжский федеральный округ Нижний Новгород Уфа Пермь Ижевск Йошкар-Ола Казань Киров Оренбург Высокая Гора Самара Саранск Саратов Чебоксары Тольятти Пенза Ульяновск Набережные Челны Стерлитамак Арзамас Салават Нижнекамск Сызрань Орск Новочебоксарск Березники Энгельс Балаково Альметьевск Дзержинск Нефтекамск Новокуйбышевск Южный федеральный округ Ростов-на-Дону Краснодар Астрахань Волгоград Сочи Яблоновский Таганрог Волжский Волгодонск Камышин Евпатория Новошахтинск Новороссийск Керчь Батайск Шахты Элиста Новочеркасск Армавир Симферополь Севастополь Майкоп Северо-Кавказский федеральный округ Владикавказ Грозный Махачкала Нальчик Пятигорск Ставрополь Дербент Каспийск Невинномысск Хасавюрт Кисловодск Ессентуки Черкесск Назрань Уральский федеральный округ Екатеринбург Тюмень Челябинск Ханты-Мансийск Нижневартовск Новый Уренгой Салехард Сургут Курган Нижний Тагил Магнитогорск Озерск Каменск-Уральский Ноябрьск Первоуральск Миасс Сибирский федеральный округ Новосибирск Кемерово Красноярск Абакан Барнаул Иркутск Новокузнецк Омск Томск Чита Бердск Улан-Удэ Железногорск Рубцовск Бийск Прокопьевск Искитим Карасук Каргат Татарск Тогучин Куйбышев Черепаново Купино Чулым Барабинск Болотное Обь Горно-Алтайск Ангарск Междуреченск Братск Норильск Ачинск Северск Дальневосточный федеральный округ Владивосток Благовещенск Петропавловск-Камчатский Хабаровск Южно-Сахалинск Якутск Артём Уссурийск Комсомольск-на-Амуре Находка Магадан Биробиджан Тында