Электронная документация будет оформляться по ГОСТу

Силами Союза строительных компаний Урала и Сибири был подготовлен стандарт, который позволит унифицировать процесс ведения электронной исполнительной документации. Его использование позволит более эффективно осуществлять строительный контроль. Кроме этого, единый стандарт позволит минимизировать время на обработку документов и повысить уровень качества строительных работ. Такого мнения придерживаются в СРО.

Соответствующий проект ГОСТ Р под названием «Документация исполнительная. Оформление и ведение исполнительной документации в электронном виде» уже передан на обсуждение и внесение корректировок. На основании данного документа планируется регламентировать порядок подготовки и оформления электронных журналов учета выполненных работ, также их дальнейшую регистрацию. В нем будет прописан порядок ведения всей исполнительной документации, предоставляемой в электронном формате.

Перед тем как начать работу над новыми стандартами, саморегулируемая организация проанализировала то, сколько времени и финансов тратят ее члены на ведение исполнительной документации. Эксперты пришли к выводу, что эти затраты можно значительно сократить. Так, при переходе на ведение электронной исполнительной документации компания снизит сопутствующие расходы на 247 тысяч рублей. Переход всех строительных компаний (а их более 92 тысяч) на такой формат работы позволит в общей сложности сэкономить порядка 23 миллиардов рублей.

«Использование разработанного ГОСТа позволит минимизировать бумажный документооборот. Также внедрение цифровых процессов даст возможность снизить нагрузку на специалистов в  части оформления исполнительной документации. Такое нововведение будет способствовать повышению уровня цифровой грамотности участников строительства. Благоприятно это повлияет и на сроки строительства, так как сократятся временные затраты на оформление и подписание исполнительных документов. Еще одним аргументом в пользу ГОСТа станет повышение качества объектов капитального строительства и их безопасность, которых удастся достигнуть за счет прозрачности и своевременности строительного контроля", - прокомментировали новость представители СРО.

Стоит учитывать, что действие данного ГОСТа распространяется только на электронный документооборот, существующий порядок ведения исполнительной документации в бумажном формате остается прежним.