Что важно знать о включении специалиста в НРС

Подача заявления в НОПРИЗ — еще не включение в реестр. Решение принимает Национальное объединение, а его официальным подтверждением становится уведомление, которое приходит специалисту по результатам рассмотрения документов. Без этого извещения формально нельзя считать, что специалист находится в НРС, хотя запись в базе уже появилась.

Что такое уведомление о включении в НОПРИЗ

По форме — это итоговый документ, который Национальное объединение направляет заявителю по результатам рассмотрения его обращения. По содержанию — подтверждение трех фактов сразу: документы прошли проверку, комиссия одобрила включение, в реестре появилась запись с присвоенным идентификатором. Юридическую значимость документ получает благодаря усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица — она приравнивает электронный файл к бумажному оригиналу с печатью.

Реквизиты уведомления работодатель использует для подтверждения статуса специалиста перед заказчиками, СРО, проверяющими органами. Номер, указанный в документе, — ключ ко всей последующей проверке: по нему можно найти запись в открытой части реестра НОПРИЗ.

Когда выдается уведомление НОПРИЗ

Документ формируется в двух ситуациях.

• Первичное внесение в НРС. Заявитель впервые подает пакет документов — диплом, трудовую книжку, свидетельство НОК, подтверждение стажа. После одобрения заявления приходит уведомление с присвоенным номером.
• Изменение сведений. Когда специалист меняет фамилию, паспортные данные, место работы — оформляется заявление о корректировке. По итогам тоже приходит подтверждение, но уже об обновлении записи.

Отказ в обоих случаях тоже оформляется письменным документом. В нем указывается основание — какие требования не выполнены, каких документов не хватило, где выявлены расхождения.

Как получить уведомление о включении в реестр НОПРИЗ

Процедура разбита на несколько последовательных шагов:

• Сбор документов. Нотариально заверенная копия диплома, трудовая книжка, СНИЛС, паспорт, свидетельство о прохождении НОК (обязательно с 1 сентября 2022 года), справка о стаже и отсутствии судимостей по ряду статей.
• Подача заявления. Документы направляются напрямую в НОПРИЗ или через аккредитованную организацию-посредника.
• Рассмотрение. Национальное объединение проверяет пакет в течение 10 рабочих дней.
• Решение. Комиссия выносит один из двух вердиктов — включить в реестр или отказать.
• Получение уведомления. Электронный документ направляется на указанный в заявлении email. Бумажная форма доступна по отдельному запросу — пересылается почтой.

На практике специалисты выбирают электронный формат — он удобен для мгновенной проверки работодателем и СРО.

Как получить уведомление из НРС НОСТРОЙ

Порядок в НОСТРОЙ аналогичный, но с двумя практическими отличиями. Первое — формат идентификации заявителя. НОПРИЗ высылает подтверждение только при указании паспортных данных, тогда как НОСТРОЙ принимает запрос и по СНИЛС — это упрощает процедуру повторного получения документа. Второе — состав адресатов. НОСТРОЙ ведет реестр строителей: прорабов, организаторов производства работ, главных инженеров проектов в сфере возведения объектов. В НОПРИЗ включают проектировщиков и изыскателей — в коде их записи фигурирует аббревиатура ПИ.

Комплект документов у двух объединений совпадает по основной части, но профстандарты, по которым проверяют квалификацию, разные.

Сроки направления уведомления о включении в НРС

После принятия комиссией решения электронное уведомление уходит заявителю на email в течение трех рабочих дней. Общий срок от момента подачи документов до получения извещения — обычно 10–14 рабочих дней, если пакет документов собран без ошибок.

Если через две недели ничего не пришло, проверить статус можно двумя способами:

• Открытая часть реестра на сайте НОПРИЗ — вводятся ФИО, ИНН или идентификационный номер. При положительном решении запись уже будет опубликована.
• Прямой запрос в НОПРИЗ — письменное обращение или звонок в объединение прояснят, на каком этапе рассмотрение.

Образец уведомления о включении в реестр специалистов

Структура документа стандартизирована. В шапке — логотип и название Национального объединения, ниже — реквизиты обращения. Основной блок содержит следующие данные:

• полное имя специалиста;
• ИНН и СНИЛС;
• уникальный идентификационный номер в реестре;
• направление деятельности (ПИ — проектирование или изыскания);
• дату включения записи;
• основание — номер и дата протокола заседания комиссии НОПРИЗ.

Документ заверяется усиленной КЭП уполномоченного должностного лица. При печати электронный вариант сохраняет юридическую силу — при условии, что приложен штамп проверки подписи или QR-код верификации, по которому открывается страница с данными подписанта.